Integer en transparant zijn. Dat vindt Havensteder belangrijk. En gedegen toezicht op wat de organisatie doet. Havensteder houdt zich aan de Governancecode Woningcorporaties. In de governancecode staan basisregels voor het besturen van een woningcorporatie. Deze regels gaan in op goed bestuur en toezicht, openheid, verantwoordelijkheid en financiële beheersing. Havensteder wijkt op twee kleine onderdelen van de governancecode af:

1.     In het jaarverslag wordt niet per definitie slechts één afzonderlijk hoofdstuk aan de toepassing van de governancecode gewijd, zoals de code voorschrijft. Dit om praktische redenen.

2.     De bestuurder kan kleine opdrachten aan de externe accountant geven, zonder toestemming van de raad van commissarissen. Bestuur en raad van commissarissen hebben dit afgesproken. De onafhankelijkheid van de accountant wordt vanzelfsprekend wel gewaarborgd. De bestuurder meldt regelmatig aan de raad welke opdrachten zij aan de accountant verstrekt heeft. Ook vindt er achteraf toetsing plaats.

Deze afwijkingen zijn ingegeven door praktische motieven.

Intern toezicht door raad van commissarissen Havensteder

De raad van commissarissen houdt toezicht, neemt besluiten en adviseert de bestuurder. De raad is de werkgever van de bestuurder. De raad is ook opdrachtgever van de externe accountant. Zij ziet toe op de onafhankelijkheid van de accountant.

Als leidraad voor het toezicht gebruikt de raad van commissarissen beleidsdocumenten, zoals bedrijfsplannen, jaarplannen, meerjarenbegrotingen en vastgelegde afspraken. 

Statuut en reglementen van Havensteder

In de statuten is vastgelegd welke kaders gelden voor de werking van de organisatie, met name op het vlak van bestuur en toezicht. In de reglementen wordt die werking meer in detail vastgelegd. Een groot deel van wat er in statuten en reglementen is vastgelegd, is bepaald in met name het Burgerlijk Wetboek, de Woningwet en de Governancecode Woningcorporaties.

In het reglement van de raad van commissarissen vindt u ook het rooster van aftreden van de leden van de raad, de profielschets van de raad van commissarissen, het reglement van de auditcommissie, van de selectie- en remuneratiecommissie en het reglement huurdercommissaris en adviesrol huurderorganisaties bij benoeming leden van de raad van commissarissen.

Overzicht nevenfuncties leden raad van commissarissen

We hebben alle onderwerpen die onder ‘goed bestuur’ vallen, samengebracht in het Governance Handboek Havensteder.

Intern toezicht en het bestuur

De leden van de selectie- en remuneratiecommissie voeren het jaarlijkse evaluatiegesprek met de bestuurder, ter voorbereiding van de bespreking van dit onderwerp in de raad. De commissie stelt ieder jaar een remuneratierapport op. De rapporten van 2011 en 2012 vindt u hieronder.

Hoofdlijnen verslag selectie- en remuneratiecommissie 2011

Hoofdlijnen verslag selectie- en remuneratiecommissie 2012

Reglement bestuur Havensteder

Overleg met belanghouders

Wij opereren transparant naar onze belanghebbenden. Ons bedrijfsplan, jaarrekening en jaarverslag wordt jaarlijks aan hen voorgelegd. Het advies wordt meegenomen bij de behandeling ervan door de raad van commissarissen. Ook zijn belanghebbenden betrokken bij de totstandkoming van het ondernemingsplan en de periodieke herijking hiervan.

Als belanghebbenden onderscheiden wij met name:

• Huurders, huurderorganisaties en bewonerscommissies;
• Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, gemeenten, deelgemeenten en andere overheden;
• Externe toezichthouders (Centraal Fonds Volkshuisvesting, WSW);
• Collega-corporaties, met name in Rotterdam e.o. en koepelorganisaties (Aedes, Maaskoepel Federatie van Woningcorporaties);
• Maatschappelijke organisaties op het gebied van zorg, welzijn, onderwijs en veiligheid;
• Projectontwikkelaars, bouwbedrijven en makelaars;
• Banken en financiële dienstverleners;
• Politieke partijen. 

Visitatie Havensteder

Havensteder houdt in het voorjaar van 2014 de visitatie. Dat is drie jaar na de fusie. Bij de voorbereiding van de fusie spraken we dit af met onze belanghouders, mede om vast te stellen of de doelstellingen van de fusie zijn behaald. De visitatie maakt het ons als woningcorporatie mogelijk op een eenduidige manier verantwoording af te leggen over onze maatschappelijke prestaties.

Integriteit

Havensteder kiest onvoorwaardelijk voor integriteit in het werk en in de omgang met relaties. In de gedragscode van Havensteder is te lezen wat we onder integer gedrag verstaan en waar onze grenzen liggen. De gedragscode geldt voor alle medewerkers van Havensteder.

Daarnaast heeft Havensteder ook een klokkenluiderregeling vastgesteld.